שיפוץ משרד הוא הזדמנות לחדש, לרענן ולשדרג את סביבת העבודה. אבל אחרי שהקבלנים מסיימים, העובדים עדיין לא יכולים להיכנס – כי השיפוץ אמנם משפר את המראה והתשתיות, אך משאיר אחריו לכלוך, אבק, שאריות חומרים ובלגן משמעותי. כדי שהמשרד יוכל לחזור לפעילות מלאה ובטוחה, יש צורך בהכנה יסודית ומדויקת לפני הכניסה מחדש.
הכנה לא נכונה עלולה לגרום לאי-נוחות לעובדים, לכלוך שחוזר שוב ושוב, ואף לנזקים לציוד רגיש. לכן מומלץ לפעול בשיטה מסודרת ולהבין מה באמת חייבים לעשות לאחר שיפוץ גדול.
למה אחרי שיפוץ צריך ניקיון מקצועי?
גם שיפוץ קטן יחסית מייצר כמויות גדולות של אבק סיליקטים, שאריות צבע, כתמי גבס ופיח. במשרדים גדולים, הלכלוך מצטבר בכל פינה: מאחורי ארונות, בתוך תעלות מיזוג, על גופי תאורה, מתחת לשולחנות, ועל הריהוט המשרדי.
זו הסיבה שמשרדים רבים פונים לחברת ניקיון משרדים שמנוסה בעבודה לאחר שיפוץ. במקרים אלה הניקיון אינו "ניקיון רגיל", אלא תהליך עמוק ומורכב שכולל ציוד מקצועי, חומרים מתאימים וטכניקות מיוחדות להסרת שאריות בנייה בצורה בטוחה.
שלבי ההכנה של משרד אחרי שיפוץ
הכנה נכונה של משרד לאחר שיפוץ מתחילה בהבנה מה התרחש בשטח: האם בוצעה בניית קירות? עבודה בחשמל? החלפת ריצוף? כל פעולה כזו מייצרת לכלוך מסוג אחר ודרישות ניקיון שונות.
בשלב זה מתבצע סקר שטח שמבדיל בין אזורים שניתן להכשיר מהר לבין אזורים שדורשים טיפול עמוק. שירותי ניקיון משרדים מקצועיים יודעים להתאים את תהליך העבודה לסוג המשרד, לגודל השטח ולמורכבות השיפוץ.
רשימת פעולות שמומלץ לבצע לפני חזרת העובדים
- בדיקת מערכת המיזוג ופתיחת כל הפתחים לניקוי אוויר מאבק.
- אוורור מלא של המשרד לאורך מספר שעות.
- הסרה של שאריות בניה גדולות: קרטונים, שקיות, גבס ואריזות.
- ניקוי נקודתי של כתמי צבע, סיליקון ודבק.
- ניקוי חלונות, מסגרות ותריסים שהצטבר עליהם אבק שיפוץ.
- שטיפה יסודית של הריצוף בהתאם לסוג החומר.
- חיטוי עמדות עבודה, שולחנות ומכשירי חשמל רגישים.
היתרונות של ניקיון ייעודי אחרי שיפוץ
שיפוץ גורם להצטברות של אבק מיקרוסקופי שחוזר ומתפזר גם אחרי כמה סבבי ניקיון רגילים. כאן נכנס הפתרון של ניקיון משרדים אחרי שיפוץ, שמתבצע עם חומרים שמתאימים להסרת לכלוך "כבד", ללא פגיעה בצבע, בקירות או ברהיטים.
ניקיון מקצועי גם מונע החלקות על שאריות חומרים, מנקה מסלולי עבודה, מעליות, חדרי ישיבות ומרחבי עובדים – ומחזיר את המשרד למצב אפקטיבי, בטוח ונעים.
מה קורה במשרדים גדולים?
ככל שהמשרד גדול יותר, כך האתגר גדול יותר. שיפוץ במשרד רחב ידיים כולל מספר קומות, אזורי עבודה משותפים, חדרי ישיבות, מטבחונים ומעברים – מה שהופך את מורכבות הניקיון לגדולה בהרבה. כאן נכנס הצורך בשירותי ניקיון משרדים גדולים, שמתבססים על צוות מקצועי, ציוד מכני מתקדם ותיאום לוחות זמנים מדויק מול הנהלת המשרד.
במשרדים גדולים יש חשיבות גם לתיאום בין מחלקות: תזמון החזרת העובדים, ניקוי נקודות רגישות, הסרת פסולת ושמירה על בטיחות. כל אלה מתבצעים בצורה חלקה הרבה יותר כאשר חברה מקצועית מובילה את הפרויקט.
איך לתכנן נכון את חזרת העובדים למשרד?
מומלץ לתאם מראש את מועד הניקיון כך שיתבצע ימים ספורים לפני חזרת העובדים, אך רק לאחר שכל בעלי המקצוע סיימו את עבודתם. במידה ויש תיקונים קטנים שעדיין מבוצעים, רצוי לסיים אותם לפני תחילת הניקיון המלא, כדי שלא יחזרו וייצרו לכלוך חדש.
בנוסף כדאי להודיע לעובדים מראש, להכין את אזורי העבודה, לאוורר את החללים ולבדוק שכל הציוד החשמלי תקין ובטוח לשימוש אחרי השיפוץ.
מה חשוב לקחת מהמאמר?
שיפוץ משרד הוא תהליך שמוסיף ערך רב לעסק – אבל רק כשהוא מסתיים בניקיון מקצועי שמחזיר את החלל למצב מושלם. בלעדי ניקיון ייעודי, המשרד יישאר מלא אבק, שאריות בנייה ובלגן שעלולים להשפיע על בריאות העובדים ועל תפקוד העסק.
עבודה עם צוות מקצועי שמנוסה בניקיון לאחר שיפוץ מאפשרת להחזיר את המשרד לפעילות במהירות, בבטיחות ובמראה מחודש.